З метою методичної та практичної допомоги керівникам музичних гуртків закладів професійної та фахової передвищої освіти щодо якісної, безпечної та відповідальної організації відбіркових етапів до обласних конкурсів в умовах воєнного стану, 03 листопада 2026 року директором НМЦЕВУ ПТНЗ у Рівненській області Володимиром КЛИМЮКОМ та методистом Оксаною КОНДРАТЮК було проведено методичну годину.

Сьогодні обласні конкурси художньої самодіяльності – це не просто захід «для галочки». Це творчий простір, де студентська молодь може відчути себе успішними, почутими, талановитими та потрібними. Водночас саме зараз, у час складних воєнних викликів, організація відбіркового етапу до обласного конкурсу в закладі професійної чи фахової передвищої освіти вимагає від музичних керівників набагато більше, ніж раніше.

Як забезпечити безпеку здобувачів освіти під час репетицій і зйомок? Як провести відбірковий етап, якщо студенти на дистанційному форматі навчання? Як правильно оформити заявку на конкурс, зробити якісний відеозапис на телефон, дотриматись умов, критеріїв, дедлайнів?

Саме ці практичні аспекти було обговорено з творчими наставниками і розроблено ОРІЄНТОВНИЙ АЛГОРИТМ ПРОВЕДЕННЯ ВІДБІРКОВОГО ЕТАПУ ДО ОБЛАСНИХ КОНКУРСІВ НМЦЕВУ ПТНЗ У РІВНЕНСЬКІЙ ОБЛАСТІ (дистанційний і змішаний формати навчання):

КРОК 1. ПІДГОТОВЧИЙ (прочитати уважно умови конкурсу за 3-4 тижні до дедлайну обласного заходу):

1. Ознайомитися з офіційним листом про умови того чи іншого музичного конкурсу від НМЦЕВУ ПТНЗ у Рівненській області. Виписати контрольні пункти:
   назва, мета, номінації, терміни проведення, критерії оцінювання та технічні вимоги до відеозапису конкурсного номеру.
2. Ознайомитися з наказом закладу професійної освіти «Про проведення відбіркового етапу».
   У наказі має бути: дата, місце та формат проведення (дистанційний чи очний), склад оргкомітету та журі, відповідальні за безпеку і відеозапис.
   Типова помилка: керівник гуртка зазвичай готує студентів до обласного етапу конкурсу, не читаючи оновлених умов – а їх потрібно перевіряти щороку.

КРОК 2. ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ (сформувати компетентний склад журі і розробити прозорі правила відбору):

1. Склад журі відбіркового етапу – 3-5 осіб.
2. Затверди критерії оцінювання – ті самі, що на обласному етапі.
3. Оголосити студентам: дату, формат прослуховування, години індивідуальних занять та проведення репетицій.
4. Зробити дошку-інформування в Viber/Telegram/Google Classroom для тих здобувачів освіти, хто на дистанційному навчанні чи виробничій практиці.

КРОК 3. БЕЗПЕКОВИЙ (в умовах воєнного стану керівник гуртка в першу чергу відповідає за життя і здоров’я здобувачів освіти):

1. Репетиції та зйомка – лише у погодженому адміністрацією приміщенні з доступом до укриття.
2. На початку кожної репетиції нагадування: «Тривога – припиняємо репетицію, йдемо відразу в укриття. Зйомку продовжимо після відбою».
3. План “Б” на випадок відключення світла: заряджений телефон + павербанк, акустичний варіант без фонограми-мінус, ліхтарик для підсвітки, попередньо завантажені фонограми.
4. Змішаний формат: дозволити студентам на дистанційному форматі навчання надіслати відеоматеріал, записаний вдома за вимогами керівника гуртка, які не суперечать умовам обласного конкурсу. Не відсторонювати таких учасників від відборкового етапу.
5. Психологічна підтримка: конкурс – не стрес. Жодної критики при всіх. Формула успішної підтримки: «похвалити — порадити — підтримати». Для дітей ВПО, дітей військових – особлива делікатність.

КРОК 4. ТВОРЧИЙ ВІДБІР (прослуховування):

1. Провести відкрите прослуховування (очний/змішаний/дистанційний формат), а не призначити з власного досвіду «кращих».
2. Кожен номер має бути оцінений членами журі.
3. Результат задокументувати Протоколом засідання членів журі відбіркового етапу: дата, присутні, список учасників, бали, визначені I, II, III місце і рекомендований переможець на обласний етап конкурсу. Протокол підписують всі члени журі.
4. Оголосити результати коректно, подякувати всім учасникам дипломами закладу освіти.

КРОК 5. ТЕХНІЧНИЙ (якісний відеозапис конкурсного виступу):
Обласний склад журі бачить тільки Ваше відео. Неякісний звук чи зйомка = низький бал.

1. Зйомка/горизонтально, штатив/стійка, без тремтіння рук.
2. Світло – перед обличчям, а не за спиною. Фон – нейтральний, без зайвих плакатів, без сторонніх людей в кадрі.
3. Звук – Відстань 2-3 м. Перевірити: записав 15 сек – послухати у навушниках.
4. Для учасників, які навчаються дистанційно, надіслати інструкцію-пам’ятку з 4-5 пунктів і попросити 2-3 дублі зйомки.

КРОК 6. ДОКУМЕНТАЛЬНИЙ (заповнення електронної заявки):
Перевірити текст, який надсилається в електронній заявці на обласний етап конкурсу:

1. Вказати повну назву закладу освіти (а не скорочену), всі інші дані написати без помилок і з діючими контактними даними.
2. Покликання на відео (покликання на YouTube з публічним відкритим доступом або на Google Диск з відкритим доступом до файлу — не видаляти до кінця конкурсу!)
3. Скан/фото Протоколу відбіркового етапу або наказ про підсумки конкурсу закладу професійної освіти.
4. Згода на обробку персональних даних та дозвіл на публікацію відео.
5. Перевірити дедлайн обласного етапу конкурсу: відправити електронну заявку за 2-3 дні до вказаної в умовах кінцевої дати, щоб встигнути виправити помилки, вказані координатором обласного конкурсу.
   Типові помилки: неправильно вказані назви закладів освіти, імена та прізвища учасників та їх керівників, непрацюючі покликання, недіючі телефони та електронні адреси.

КРОК 7. СУПРОВІД ПЕРЕМОЖЦЯ (дистанційний формат):

1. Дочекатись оголошення підсумків обласного конкурсу, інформувати адміністрацію та учасників.
2. Провести 1-2 онлайн-консультації для переможця: детальний розбір конкурсного виступу.
3. Зберегти всю документацію та відеоматеріали в архів музичного гуртка чи в індивідуальне професійне портфоліо, адже це впливає на оцінку рівня майстерності керівника гуртка при педагогічній атестації.

Чек-лист керівника музичного гуртка:

• Умови обласного конкурсу уважно прочитані?
• Наказ про проведення відбіркового етапу є?
• Склад журі обраний?
• Укриття відоме?
• Прослуховування проведене + Протокол?
• Відео горизонтальне, звук чистий?
• Заявка без помилок, покликання відкривається?
• Відправлено вчасно?