Для гармонійної та злагодженої роботи кожен євроклуб повинен мати свій набір документів, які регламентують особливості його функціонування. Таким чином, серед найважливіших документів євроклубу повинні бути:
паспорт євроклубу, статут євроклубу, заяви учасників євроклубу, план роботи на рік.
Паспорт обов’язково повинен містити наступні позиції: назва клубу; дата створення;
девіз клубу; особливість; кількість учасників; прізвище, ім’я та по-батькові керівника євроклубу;
посада, яку займає керівник євроклубу у навчальному закладі; адреса євроклубу; контактні дані;
контактні дані керівника євроклубу; навчальний заклад, в якому діє євроклуб.
Статут євроклубу – це документ, який чітко окреслює засади функціонування євроклубу.
Статут повинен містити такі основні положення:
• Назва клубу
• Цілі та способи діяльності
• Умови прийняття до клубу нових осіб
• Обов’язки та права нових членів
• Процедури прийняття рішень у клубі
• Система керівник органів у клубі, їх компетенції та спосіб обрання
• Способи внесення поправок до статуту