Крок перший. Якщо маємо ідею створити євроклуб, ми перш за все повинні зацікавити потенційних учасників. Швидким та дієвим способом захопити в полон допитливі очі учнів є реклама-блискавка. Текст такого виду реклами повинен бути коротким та містити мотиваційні фрази. Щось на зразок: «Якщо ти активна, неординарна та творча особистість, євроклуб чекає саме на тебе! Бажаєш дізнатися що таке євроклуб? Завітай в аудиторію П-3 в четвер о 15 годині». На зібранні потрібно постаратися переконати учнів стати учасниками євроклубу. Зацікавити їх спільною розробкою назви, та емблеми організації.
Крок другий. Як і будь-яка інша організація, євроклуб повинен мати свою документацію. Таким чином серед найважливіших документів євроклубу повинні бути: паспорт євроклубу, статут євроклубу, заяви учасників євро клубу, план роботи на рік. Другий крок передбачає лиш створення паспорта за загальноприйнятим зразком, збір заяв учасників, та реєстрації євроклубу у навчально-методичному центрі естетичного виховання учнів професійно-технічних навчальних закладів.
Паспорт в обов’язковому порядку містить наступні позиції: назва клубу; дата створення; девіз клубу; особливість; кількість учасників; прізвище, ім’я та по-батькові керівника євроклубу; посада, яку займає керівник євроклубу у навчальному закладі; адреса євроклубу; контактні дані; контактні дані керівника євроклубу; навчальний заклад, в якому діє євроклуб.
Крок третій. Саме час окреслити поле діяльності євроклубу та засади його функціонування. Для цього необхідно створити статут. Статут повинен містити такі основні положення:
• Назва клубу
• Цілі та способи діяльності
• Умови прийняття до клубу нових осіб
• Обов’язки та права нових членів
• Процедури прийняття рішень у клубі
• Система керівник органів у клубі, їх компетенції та спосіб обрання
• Способи внесення поправок до статуту
Оскільки євроклуб покликаний стати цікавою формою командної співпраці молоді в культурно-естетичному плані, то план роботи є невід’ємною частиною злагодженої та гармонійної роботи кожного євро клубу. Таким чином при написанні плану роботи варто взяти до уваги весь спектр форм організації роботи євроклубу:
• Регулярні засідання членів Євроклубу
• Збір та впорядкування інформації та документації
• Молодіжні семінари, академії, конференції
• Публікація та розповсюдження літератури на тематику ЄС
• Молодіжні обміни з європейськими партнерами
• Конкурси (Наприклад, на кращу статтю про ЄС, кращий малюнок, найкраще наукове дослідження)
• Концерти, презентації, фестивалі
• Проведення дискусій, дебатів на тему євроінтеграції України в Європу
• Організація дискусій на тему місця України в Європі
• Інформування місцевої та шкільної спільноти (Стінгазета, листівки, шкільний бюлетень присвячений європейській тематиці)
• Відкриття та підтримка власної інтернет-сторінки
• Підготовка альбомів та виставок на європейську тематику
• Організація конкурсів та вікторин про Європу та ЄС
• Святкування дня Європи і Днів окремих європейських країн
• Організація виставок, презентацій, вечорів європейської поезії
• Оформлення «європейської полички» в бібліотеці
• Проведення членами європейського клубу лекцій, читань для учнів свого навчального закладу
• Організація днів національних культур європейських країн
• Співпраця з засобами масової інформації
• Зв’язки з європейськими партнерами (обмін інформацією, досвідом, організації поїздок, зустрічей та спільних вечорів)
• Проведення конкурсів на європейську тематику
Крок четвертий та крок п’ятий. Перед стартом роботи варто ще раз дати учням про себе знати. Інформація про функціонування євроклубу в стінах того чи іншого навчального закладу повинна постійно бути розповсюдженою та доступною для кожного учня незалежно від того чи є він учасником клубу чи ні.
Фінальний крок пов’язаний з урочистим відкриттям на яке запрошуються всі учні навчального закладу. Це може бути святкове перерізання стрічки або загальна ознайомлюючи лекція.